5 minJeśli ktoś chciałby mnie poddać wymyślnym torturom powinien odebrać mi słoik czekolady i kazać czytać umowy. Wciąż nie mogę sobie wyobrazić, że ktoś może to studiować, a później praktykować całe życie. Ale na moje szczęście są ludzie, którzy robią to świetnie za mnie. Dzięki takiej właśnie osobie przeprowadzę Was krok po kroku po polu minowym jakim jest umowa na projekt mieszkania lub domu, a od której powinniście zacząć każdy projekt. Arkadiusz Szczudło jest cudowną hybrydą blogera, fotografa i prawnika. I pierwsza osoba, która wytłumaczyła mi o co tak na prawdę chodzi z tym prawem autorskim i co to jest licencja niewyłączna. Arek specjalizuje się w prawie własności intelektualnej i ze stoickim spokojem odpowiada na pytania dotyczące zawiłości umów. Dzięki niemu i Kasi Lenart (dzięki raz jeszcze Kasiu!), która zebrała umowę w całość, dziś mogę zaprezentować Wam wzór, dzięki któremu zaczniecie spać spokojnie. Zaparzcie herbatę, usiądźcie wygodnie, bo za 10 minut wszystko stanie się jasne.
JAK NAPISAĆ DOBRĄ UMOWĘ
Umowa na projekt tak jak i sam projekt architektoniczny musi składać się z kilku podstawowych elementów. Jeśli uwzględnisz je wszystkie, jest duża szansa, że w równym stopniu będzie chronić Twoje interesy jak i określać zobowiązania drugiej strony. Na pewno nie raz masz pokusę uprościć te zapisy, bo klient wydaje się być bezproblemowy, bo projekt mało skomplikowany albo masz wstręt do papierologii. Ale warto poświęcić tę 45 minut na omówienie jej z klientem i podpisanie, aby zapewnić sobie i jemu spokojny sen i pewność, że jeśli coś pójdzie nie tak, żadna ze stron nie zostanie z niczym. Mówi się, że umowę spisuje się na złe czasy. Myślę jednak, że jej podpisanie skutecznie odstrasza pokusę ich stwarzania.
Oto z jakich części powinna być zbudowana:
§ STRONY UMOWY
W tym paragrafie muszą znaleźć się dane Architekta i Klienta (Klientów). Pamiętaj, aby dodać również kontakt telefoniczny i mailowy, aby w przyszłości łatwo skontaktować się z klientem. To również miejsce, aby wskazać lokalizację inwestycji oraz datę i miejsce podpisania umowy.
§ PRZEDMIOT UMOWY
Paragraf ten określa zakres projektu. Postaraj się opisać go jak najdokładniej, ponieważ konflikty dotyczą głównie tego co klient myślał, że zostanie zrobione, a do czego architekt myślał, że się zobowiązał. Określ ilość koncepcji i możliwych zmian. Napisz, których pomieszczeń będzie dotyczył projekt, podaj ich metraż. Ważne jest również to, aby zaznaczyć z jakich projektów będzie składać się część wykonawcza oraz czy będzie dołączony kosztorys lub tzn. lista zakupów. Nawet jeśli uważasz, że opis jest przesadzony, nie pozostawiaj miejsca na wątpliwości i niedomówienia, ponieważ w razie kryzysowej sytuacji to wszystko może zostać wykorzystane przeciwko Tobie. W paragrafie tym jest również mowa o terminie wykonania projektu oraz zabezpieczenie na wypadek przerwania prac projektowych.
§ HONORARIUM
No to porozmawiajmy o pieniądzach 🙂 Drugi z najczęstszych powodów konfliktów na linii architekt-klient. Oprócz kwoty powinien znaleźć się zapis o tym, że jest to (lub inne kwoty wynikające z umowy- np. przez rozszerzenie praw autorskich) kwota netto oraz wskazanie konta bankowego (tylko płatności przelewem dają Ci gwarancję potwierdzenia zapłaty za wykonaną pracę). Pamiętaj również o określeniu dat kolejnych transz (liczbowo lub procentowo).
§ PRAWA I OBOWIĄZKI ARCHITEKTA ORAZ PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
W tych paragrafach określa się zobowiązania obu stron względem siebie. Architekt zobowiązuje się do wykonania projektu zgodnie z wiedzą techniczną i normami budowlanymi. Ten zapis powinien dać zamawiającemu poczucie bezpieczeństwa i gwarancję profesjonalnego wykonania zlecenia i minimalizacji ryzyka niespodziewanych kosztów. Klient zobowiązuje się do osobistej (czyli bez pośredników w postaci teściowej, koleżanki czy Pana Henia) współpracy z architektem.
§ NIEZALEŻNI SPECJALIŚCI
Na pewno nie raz spotkaliście się z sytuacją, kiedy klient zatrudnił podwykonawce, który swoimi genialnymi pomysłami rujnował waszą kilkumiesięczną pracę. A to glazurnik, któremu nie bardzo się chciało kleić mozaikę na wannie, a to stolarz, który zamiast dociąć szafę na wymiar zaproponował wstawienie blendy. Ten paragraf nie wyeliminuje tych sytuacji ale zabezpiecza was przed ewentualnymi konsekwencjami finansowymi tych cudownych wizji.
§ OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ARCHITEKTA
Bardzo ważny paragraf, w którym określicie granice waszej odpowiedzialności finansowej za realizację projektu. Warto poświęcić na te ustalenia miejsce w umowie, aby później uniknąć nerwowych sytuacji, w których klient wymaga od Was odkupienia 150m2 podłogi, bo przestała mu się podobać albo jest stratny z powodu błędów hydraulika. Tu również znajdzie się zapis o nadzorze nad pracami wykonawców pod względem zgodności projektu, a nie odpowiedzialności za ich błędy
§ PRAWA AUTORSKIE ARCHITEKTA
Jeśli do tej pory zastanawialiście się kiedy i w jakim zakresie klient może zmieniać projekt bez konsultacji z Wami, ten paragraf wszystko wyjaśnia. Jak również to na jakich prawach przekazujecie projekt oraz wykorzystywanie i udostępnianie wizualizacji.
§ NADZÓR AUTORSKI
Jeśli nadzór również jest przedmiotem umowy, w tym paragrafie określicie czego konkretnie będzie dotyczył i jaki zakres prac będzie obejmował. To ważne jeśli nie chcecie być wzywani na budowę na każde gaszenie pożarów.
§ TERMINY REALIZACJI UMOWY ORAZ PRZEKAZANIE PROJEKTU
Tu znajdziesz niezwykle ważne informacje na temat przekazywania kolejnych etapów projektu, formy przekazania, potwierdzenia tego faktu przez klienta, a co za tym idzie przelania wynagrodzenia. W tym paragrafie znalazły się również zapisy na temat kar za zwłokę w realizacji swoich zobowiązań każdej ze stron.
§ POLUBOWNE ROZWIĄZANIE UMOWY
Zdarzają się sytuację, w których umowa na projekt musi zostać rozwiązana. Dobrze wspomnieć o takiej możliwości oraz o konsekwencjach tej decyzji.
§ KLAUZULA POUFNOŚCI
W czasach obsesyjnego dbania o ochronę danych osobowych przy jednoczesny uzewnętrznianiu się na Facebooku, ten paragraf ma szczególne znaczenie i nie można o nim zapomnieć w żadnej umowie.
§ POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Ze względu na skomplikowaną treść umowy (oraz jej długość) warto potwierdzić na końcu, że obie strony zapoznały się ze wszystkimi zapisami, są one dla nich zrozumiałe i je akceptują. Tak dla bezpieczeństwa. I spokojnego snu.
49 odpowiedzi do “Umowa na projekt aranżacji mieszkania.”
Tylko samobójca projektuje na gębę 🙂
Albo Wariat!;) a takich nie brakuje 😉
Bardzo przydatny wpis. Moja pierwsza umowa przypominała raczej pakt z diabłem niż profesjonalny dokument 🙂 Uważam, że powinni uczyć tego na studiach, zamiast tego robiłam obrazy z kleju wymieszanego z farbą i lepiłam makiety oraz ludziki z plasteliny. Odkąd wyszłam z uczelni na łono pracy z klientem co chwilę dostaję pstryczka w nos od rzeczywistości i wszystkiego uczę się sama. Fajny blog, oby tak dalej 🙂
Bardzo dobrze, że w ogóle spisujesz umowy 🙂 To już klucz do sukcesu!
Niestety tak troche wyglada rzeczywistość kontra studia. Nie tylko te konkretne, ale wszystkie techniczne kierunki. Na pocieszenie dodam, ze na własnych błędach człowiek uczy sie boleśnie ale skutecznie;)
A moze byc tak stworzyć artykuł otwarty stworzony przez Panią Blogerkę oraz jej czytelników, pt. „Uczelnia vs. Rzeczywistość”.
To jest dobry pomysł!
Świetny artykuł, edukacji w zakresie podpisywania umów nigdy dość! 🙂
[…] https://architektpro.pl/zacznij-od-umowy/ […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Projekt zacznij od umowy”. […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Projekt zacznij od umowy”. […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Projekt zacznij od umowy”. […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Projekt zacznij od umowy”. […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Projekt zacznij od umowy”. […]
[…] Zagadnienia prawnicze i zawiłości umów pomoże mi wyjaśnić jak zwykle niezastąpiony Arkadiusz Szczudło, który współtworzył jeden z najważniejszych postów na blogu „Umowa na prace projektowe, dzięki której będziesz w końcu spać spokojnie”. […]
[…] https://architektpro.pl/zacznij-od-umowy/ […]
Hej,jestem absolwentką architektury, znam parę osób zainteresowanych wykonaniem projektu wnętrza i zastanawiam się czy można to ulegalnić podpisując taką właśnie umowę o dzieło bez posiadania działalności gospodarczej.Czy podpisanie takiej umowy gdzieś się zgłasza,odprowadza jakiś podatek?. Proszę o pomoc.
Oczywiscie wzór umowy mozna wykorzystać jako umowe o dzieło nie mając własnej działalności gospodarczej.
Wszystko na temat rozliczenia umowy znajdziesz pod tym adresem:
http://prakreacja.pl/umowa-dzielo-podatek-dochodowy/
Pozdrawiam 🙂
Dzięki za szybką i pomocną odpowiedź. Pozdrawiam.
Hej, dzięki za bardzo interesujący i pomocny artykuł 🙂
nie mogę znaleźć pliku do pobrania, czy został usunięty?
Proszę zapisać się do newslettera i oczekiwać na maila z hasłem i linkiem do Teki Architekta, skąd można pobrać umowę i inne przydatne pliki. Proszę sprawdzać również w spamie, bo czasem tam ląduje ten mail.
Witaj!
Mam dokładnie te same odczucia jeśli chodzi o prawo i księgowość 😉 Dlatego baaardzo się ucieszyłam z możliwości jakie nam dajesz na swoim blogu. Dziękuję 🙂 Z radością zamieniłam swoją dotychczasową umowę na bardziej profesjonalną i przemyślaną czyli tą udostępniona tutaj :)…i tu od razu dostałam pstryczka w nos…moja klientka stwierdziła, że jest to umowa jednostronna działająca na rzecz wykonawcy. A ja się nie znam… Chciałam się podzielić swoją historią 😉 i zapytać czy też może spotkałaś się z taka opinią? Pozdrawiam serdecznie.
W umowie zawarte są najważniejsze kwestie: zakres projektu, czas jego trwania, wynagrodzenie, płatności, odpowiedzialność architekta i obowiązki inwestora. Wszystko jasno i czytelnie opisane przez prawnika. Dla każdej ze stron po równo. Nie wiem jakie Twoja klientka miała obiekcje, ja się z żadnymi nie spotkałam do tej pory. Być może nie rozumie jakiegoś zapisu i warto to przedyskutować? A może umowa jest dla niej zbyt wiążąca bo jednak planowała jakiś mało fajny manewr?
Być może tak było… Zastanawia mnie ta kwestia, a odpowiedzi wciąż brak w skrzynce mailowej. Dziękuje za zainteresowanie.
Cześć, świetny, pomocny blog i artykuł, tymbardziej jak ktoś zaczyna tak jak ja 🙂 . Chciałam tylko krótko zapytać jaka jest różnica między udzieleniem licencji a przekazaniem praw przy tworzeniu projektu wnętrza? Co radzisz zastosować? Kompletnie tego nie rozumiem, podejrzewam że klienci również i pewnie będą pytać 🙂 Z góry dziękuje!
Bardzo pomocny post 🙂 Czy wzor umowy jest jeszcze dostepny? Nie widze go na stronie..
Tak, nadal jest pobrany z Teki Architekta, do której aby się zalogować należy wpisać hasło. Hasło przychodzi osobnym mailem po zapisaniu się do newslettera. Pozdrawiam
Dzień dobry, niestety nie mogę zapisać się do newslettera, wyskakuje jakiś błąd :/
Dzień dobry, program jest w trakcie naprawiania. Za chwilę wszystko powinno wrócić do normy.
Witam Pani blog skradl moje serce jako mlody projektant mam male doswiadczenie a pani odpowiada i podpowiada w ktora strone isc
Mam problem po wpisaniu sie do newslettera nie dostalam zwrotnego emaila moj email zytka71@o2.pl
Wysyłam maila 🙂
Bardzo rzeczowy blog. Wyrazy uznania 🙂
Na wstępie – Wyrazy uznania!!!
Gdzie mogę pobrać wzór umowy?
Dziękuję 🙂
Należy zapisać się do newslettera, potwierdzić subskrypcję i czekać na maila z hasłem do Teki Architekta.
Nadal nie otrzymałam hasła ;(
Proszę o kontakt na iza@prostyplan.pl
hej hej dołaczylam do newslettera ale nie dostałam żadnego maila 🙁 czy to jakiś błąd ?
mój email. martyna.szymanska@hotmail.com jakbym mogła prosić o jakąs odpowiedź
WItam. dołączyłam do newslettera jednak nie otrzymałam maila zwrotnego (sprawdzalam spam).Co w takiej sytuacji mogę zrobić?
Proszę o kontakt na adres iza@prostyplan.pl
dołączam się.
Witam, zapisałam się do newslettera, ale nie dostałam maila zwrotnego.
Proszę o informację.
Proszę o kontakt na iza@prostyplan.pl
[…] mówię. Osoby zainteresowane dopracowana umową na usługi projektowe odsyłam do wpisu –>„Umowa na prace projektowe. Co powinna zawierać?”. A dzisiaj o tym czy można podpisać umowę przez internet i jak to zrobić aby była […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Umowa na prace projektowe”. […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Projekt zacznij od umowy”. […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Projekt zacznij od umowy”. […]
[…] Zagadnienia prawnicze i zawiłości umów pomoże mi wyjaśnić jak zwykle niezastąpiony Arkadiusz Szczudło, który współtworzył jeden z najważniejszych postów na blogu „Umowa na prace projektowe, dzięki której będziesz w końcu spać spokojnie”. […]
[…] Jak przygotować i podpisać umowę na prace projektowe, która uchroni Was przed pracą za darmo, zabezpieczy wasze prawa, wskaże dokładny zakres prac i wyjaśni najważniejsze zobowiązania obu stron-> Wszystko na ten temat w artykule „Projekt zacznij od umowy”. […]